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Die ersten Ausbildungswochen sind für die neuen MFA (Medizinischen Fachangestellten) bundesweit geschafft und sowohl die schulische Kennenlernphase sowie der Einstieg in den Praxisalltag ist vollbracht. Insbesondere in der Praxis kommt auf die neuen Lehrlinge einiges zu. Hilfreich hierbei sind digitale Anwendungen, wenn sie leicht verständlich und intuitiv erlernbar und bedienbar sind. Es gibt kaum noch eine Praxis, die nicht digital angebunden ist. Allein die Einarbeitung in die Praxisverwaltungssoftware ist für viele eine Einstiegshürde. Interoperable Anwendungen, die die Arbeiten am Thresen erleichtern und sich mühelos ans PVS anfügen, sind hier eine große Hilfe. Besonders hervorzuheben ist die Bedeutung von Terminbuchungstools. Hier gibt es neben Plattformanbietern auch starke Anbieter aus dem Mittelstand und Lösungen, die von Ärzten für Ärzte entwickelt wurden. Deren einfach Bedienbarkeit, ermöglicht insbesondere den Neulingen in der Praxis einen angenehmen Einstieg.
Ein erfolgreicher Start in den Beruf als MFA
Für angehende Medizinische Fachangestellte (MFA) ist der Start in den Beruf eine aufregende Zeit. Wie ist das Team, werde ich die herausforderungen schaffen, was ist im Umgang mit Patienten zu beachten und wie sind die täglichen Abläufe in einer Praxis. Fragen über Fragen, besonders in den ersten Wochen. Es ist wichtig, sich in der Praxis von Anfang an gut einzufinden und erlernten Fähigkeiten und Kenntnisse schnell erfolgreich einzusetzen. Hierbei können digitale Anwendungen helfen. Das Verständnis für die Abläufe und Strukturen einer Arztpraxis sowie eine effiziente Organisation sind letztlich entscheidend für einen reibungslosen Arbeitsalltag.
Herausforderungen für neue MFA
Die Terminierung ist oftmals eine der ersten Aufgaben, die Azubis ausführen dürfen. Doch hierbei gibt es einiges zu beachten: handelt es sich um eine Neuaufnahme, wieviel Neuaufnahmen kann die Praxis abbilden, handelt es sich um Kassen- oder Privatpatienten, was ist ein Wiederholer, benötigt die Praxis einen Diagnosebogen oder weitere Rückmeldungen vorab uvm. Online Terminkalender sind oftmals einfach in der Handhabung und ermöglichen MFA eine Übersicht über alle anstehenden Termine, Lücken, Ausfälle, Auslastungen. Besonders smarte Online Terminkalender, wie dubidoc berechnen dann noch die Wirtschaftlichkeit und geben Hinweise bspw. zu Kettenterminen oder Zuweisungen. Richtig umfangreich wird es für die Azubis zum Zeitpunkt der Abrechnungen, sei es die Monatsabrechnung oder Quartalsabrechnungen. Hier ist es notwendig, dass im Monat richtig angelegt und dokumentiert wurde. Wie oft ist hier auch der gut gepflegte terminkalender eine Stütze, damit die Praxis die richtige Abrechnung erstellt. Gerade neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ist es wichtig, in der Praxis schnell Fuß zu fassen und sich in das Team einzubringen. Ein Terminkalender kann hier die erste Expertise nachweisen und dem Team gut unter die Arme greifen, er sorgt für eine gekonnte Patientensteuerung.
Wie funktionieren Online Terminkalender
Ein Online Terminkalender, wie dubidoc, kann dabei helfen, ihren Einstieg in die Praxis zu erleichtern. Durch die zentrale Verwaltung aller Termine und Aufgaben ermöglicht dieser Kalender eine effiziente Organisation und eine klare Übersicht über den Tagesablauf. So kann das gesamte Praxisteam sehen, was für Termine anstehen, was vorbereitet werden muss und ob ggfs. spontane Terminabsagen im Kalender erfolgten. Smarte Kalenderlösungen bieten frei gewordene Termine sofort wieder an und sorgen somit nahezu automatisch für die Praxisauslastung. Das schafft Raum für MFA, deren Ressourcen nicht mit Neuterminierungen in der Patientensteuerung gebunden werden. Auch das telefonische Anrufaufkommen wird insbesondere mit Arztlösungen reduziert.
Terminveränderungen können erstellt, bearbeitet und verschoben werden, sodass die MFA alle Informationen jederzeit im Blick haben. Besonders hilfreich sind vor allem interoperable Online Terminkalender, die nicht plattformbezogen sind, sondern sich per Schnittstelle mit der vorhandenen Praxisverwaltungssoftware verbinden und synchronisieren. So müssen Kontakte nicht doppelt gepflegt werden und auch typische Probleme beim Datenabgeleich von Plattformen inklusive dem Aufhängen von Praxishardware bleibt so verhindert.
Die digitale Kommunikation ermöglicht überdies eine moderne Form der Patientenkommunikation. Automatisch können Terminveränderungen, Terminerinnerungen über Email oder SMS versendet werden. Patienten vergessen so weniger anstehende Termine. Das entlastet letzlich den Arbeitsaufwand am Thresen. Auch die Anbindung an zuweisende Praxen wird so einfacher möglich. Das spart Zeit und reduziert mögliche Missverständnisse.
Professionellen Arbeiten mit dubidoc
Der dubidoc Online Terminkalender bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, die intuitiv zu bedienen ist. Neue MFA können sich schnell mit der Software vertraut machen und von Anfang an effizient arbeiten. Der Kalender von dubidoc ermöglicht zudem eine einfache Verwaltung von Patiententerminen und steuert diese so gekonnt, dass die Wirtschaftlichkeit der Praxis gewahrt bleibt. Neue MFA können leicht Termine erstellen, Verschiebungen vornehmen und Patientendaten bearbeiten ohne Sorge zu haben, dass am Ende die Abrechnung nicht stimmt. Alle Informationen sind zudem an einem zentralen Ort gespeichert und können jederzeit abgerufen werden. Statistiken helfen ebenfalls beim Controlling.
Effiziente Online Terminplaner und Teamkommunikation
Gerade in den ersten Wochen als MFA ist eine effiziente Terminplanung entscheidend. So können sie sich auf die Patienten konzentrieren, ohne sich Sorgen um eine unübersichtliche Terminverwaltung machen zu müssen. Darüber hinaus ermöglichen Online Terminplaner eine schnelle und effektive Kommunikation mit dem Team. Arbeitszeiten und Terminblöcke können vorab festgelegt werden. Neue MFA finden sich so schnell und allein zurecht, sie können übersichtlich erfassen, welche Temrinarten die Praxis überlicherweise anbietet und bei welchem Arzt.
Die 4 Vorteile von Online Terminkalendern
- Zeitersparnis: Durch eine effiziente Terminplanung und verwaltung sparen MFAs wertvolle Zeit. Dadurch können sie sich besser auf ihre anderen Aufgaben in der Praxis konzentrieren.
- Reduzierung von Terminfehlern: Dank automatisierter Erinnerungen werden Patientinnen und Patienten rechtzeitig an ihre Termine erinnert, was zu einer geringeren Anzahl von Terminausfällen führt. Das verringert den Stress für die MFAs und erleichtert die Planung im Voraus.
- Verbesserte Organisation und Übersichtlichkeit: Ein online Terminkalender bietet eine zentrale Plattform zur Terminverwaltung, Dokumentation und Kommunikation. Damit wird die gesamte Praxisorganisation verbessert und es herrscht Klarheit über alle anstehenden Termine und Aufgaben.
- Mehr Flexibilität: Neue MFAs können mithilfe von dubidoc auf Änderungen im Praxisalltag schnell reagieren und Termine flexibel anpassen. Das erhöht die Arbeitsflexibilität und ermöglicht eine bessere Abstimmung unter den Teammitgliedern.
Weitere Informationen zu dubidoc
Weiterführende Infos zum Terminkalender und den einzelnen Funktionen von dubidoc erfahren Sie unter www.dubidoc.de
